Sistem perencanaan SDM

 Pengertian dan Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia 

Perencanaan SDM adalah suatu proses sistematis yang digunakan untuk memprediksi permintaan dan penyediaan SDM di masa datang. Melalui program perencanaan SDM yang sistematis dapat diperkirakan jumlah dan jenis karyawan yang dibutuhkan pada setiap periode tertentu sehingga memudahkan dalam proses perencanaan rekrutmen seleksi, pendidikan dan pelatihan. Setiap Organisasi mempunyai misi yang harus dicapai yang selanjutnya dituangkan dalam rencana jangka pendek dan panjang.  

Tujuan perencanaan sumber daya manusia antara lain sebagai berikut :

- Untuk menjamin Tersedianya tenaga kerja masa ini maupun masa depan sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.

- Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang aku jabatan dalam perusahaan.

- Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

- Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program rekrutmen seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan, juga dalam penelitian karyawan.

- Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, sehingga produktivitas kerja meningkat. 

 

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Perencanaan SDM

Perencanaan sumber daya manusia sangat dipengaruhi baik oleh faktor yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri atau faktor internal maupun faktor yang berasal dari luar organisasi atau faktor eksternal.  

Faktor-faktor internal 

- Rencana strategis

- Anggaran

- Estimasi  produksi dan penjualan

- Rancangan organisasi dan tugas pekerjaan

Disamping itu, Faktor-faktor internal  juga dipilahkan berdasarkan Sistemnya,  seperti :

- Sistem informasi manajemen dan organisasi

- Sistem manajemen keuangan

- Sistem marketing dan pasar

- Sistem manajemen pelaksanaan.

Faktor-faktor eksternal

- Situasi ekonomi

- Sosial dan Budaya

- Politik

- Peraturan perundang-undangan

- Teknologi

- Pesaing.

Faktor internal dan eksternal di atas saling berinteraksi dan mempengaruhi titik perencanaan SDM harus bertitik tolak dari pengkajian terhadap faktor-faktor tersebut.

 

Hubungan antara Perencanaan SDM dengan Anggaran

Antara manajemen sumber daya manusia dengan anggaran terdapat hubungan yang sangat erat. Pengaruh nilai terhadap perencanaan sumber daya manusia sangat jelas pada hubungan ini. Hubungan tersebut dapat dilihat dalam beberapa hal sebagai berikut:

Anggaran merupakan pusat pertemuan antara polotik dengan administrasi publik, dan merupakan proses lewat mana konflik-konflik nilai diatasi dan diterjemahkan ke dalam program-program kongret melalui pengalokasian sumber-sumber daya yang langka ke tujuan-tujuan program.

Karena gaji dan tunjangan merupakan 50 hingga 70% dari pengeluaran instansi pemerintah, nota keuangan yang paling vital yang disampaikan oleh pimpinan eksekutif, atau dianggarkan oleh lembaga legislatif, merupakan pengeluaran untuk gaji dan tunjangan.

Perencanaan sumber daya manusia merupakan aspek manajemen kepegawaian pemerintah yang menjabati antara lingkungan politik luar dan aktivitas-aktivitas inti seperti analisis pekerjaan, uraian pekerjaan, evaluasi pekerjaan, dan imbalan/kompensasi.

Oleh karena iru nilai dominan yang paling mempengaruhi keterkaitan antara perencanaan sumber daya manusia dengan lingkungan luar dan aktivitas-aktivitas pengalokasian utama adalah daya tanggap politik.

Pada dasarnya, bagaimanapun juga daya tanggap politik merupakan nilai yang dominan. Pengadilan bisa menuntut gaji yang sama, atau suatu paket kompensasi/imbalan dapat dirundingkan melalui tawar-menawar bersama. Tetapi tidak satupun dari keputusan-keputusan itu dapat dilaksanakan sebelum badan legislatif, memalui persiapan anggaran dan proses persetujuan, mencairkan dan-dana tersebut untuk mengefektivkan keputusan-keputusan tersebut.

Anggaran dan Manajemen Keuangan 

Anggaran : Suatu perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai tujuan. Agar tujuan tersebut dapat tercapai diperlukan suatu perencanaan dan pengendalian yang baik melalui anggaran

Manajemen Keuangan : Menurut Bambang Riyanto adalah keseluruhan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan usaha mendapatkan dana yang diperlukan dengan biaya yang minimal dan syarat-syarat yang paling menguntungkan beserta usaha untuk menggunakan dana tersebut seefisien mungkin.

 

Forcasting SDM 

Peramalan (Forecasting) MSDM adalah sebuah upaya untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan datang. Peramalan (forecasting) menggunakan informasi masa lalu dan saat ini untuk mengidentifikasi kondisi masa depan yang diharapkan.

Ada beberapa metode forecasting sumber daya manusia yang dikenal, yaitu:

1.      Inkrementalisme (atau dekrementalisme) merupakan metode perkiraan yang memproyeksikan perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi anggaran.

2.      Collective opinion, teknik ini meliputi pengumpulan informasi dari berbagai sumber didalam dan diluar organisasi dan kemudian mencapai kesepakatan kelompok mengenai penafsiran data tersebut.

3.      Categorical and Cluster forecasting, teknik kategori ini memperkirakan kebutuhan lebih lanjut untuk berbagai kelompok kedudukan dan teknik kluster ini memperkirakan kelompok-kelompok bersama kedudukan tersebut dengan syarat dan tuntutan akan ketrampilan umum. Ini sering dipakai dalam organisasi yang besar.

4.      Modeling, metode ini menggunakan matematis dan komputer dimana para manager harus menggunakan teknik-teknik model untuk memperkirakan permintaan dan penawaran sumber daya manusia. Asumsi ini didasarkan pada keadaan ekonomi, perkembagan teknologi, sistem pendidikan, persaingan para majikan, sifat dasar pasar tenaga kerja, sistem kompensasi, jumlah lowongan dan praktek rekruitmen.

Sumber :

https://books.google.co.id/books?id=ryjGDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=Pengertian+dan+Tujuan+Perencanaan+Sumber+Daya+Manusia&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwjQrciFjK_sAhUj6nMBHXqZAD4Q6AEwAHoECAMQAg#v=onepage&q&f=false

https://books.google.co.id/books?id=OhZNDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=tujuan+perencanaan+sumber+daya+manusia&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwjY1a6Uja_sAhWBfH0KHekNDY4QuwUwAHoECAAQBw#v=onepage&q&f=false

http://rickyrismansyahblog.blogspot.com/2014/02/tujuan-dan-manfaat-perencanaan-sdm.html

http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/07/perencanaan-sumber-daya-manusia.html